Coordenador de Facilities

Supervisionar rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipa mento, mobiliário, instalações etc.; administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo; organizam documentos e correspondências; gerenciam equipe. podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

• Atuar como ponto principal de escalonamento para o cliente local;
•  Desenvolver e gerenciar orçamentos operacionais da instalação para o portfólio atribuído, rastrear proativamente as variações e gerenciar dentro da meta dos orçamentos acordados, identificando eficiências e economias sempre que possível;
• Garantir que os fornecedores atendam aos padrões de prestação de serviços, documentem e gerenciem mudanças de escopo e instâncias de baixo desempenho;
• Aderir à manutenção preventiva para garantir a confiabilidade dos sistemas e, ao mesmo tempo, promover consistência em todo o portfólio;
• Desenvolver e implementar programas e processos inovadores que reduzam os custos operacionais de curto e longo prazo e aumentem a produtividade;
• Apoiar iniciativas em toda a conta, como análises de conformidade, auditorias, programas de treinamento e outras iniciativas, conforme apropriado, impulsionando a implementação em nível de portfólio regional;
• Ser responsável pela entrega de movimentações, adições e alterações, bem como apoiar projetos de clientes associados de compras de FF&E e projetos de capital;
• Entregar relatórios de gerenciamento de portfólio conforme exigido pelo acordo com o cliente e conforme solicitado;
• Coordenar os processos de orçamento anual e previsão trimestral do seu portfólio.